前言
新时期下,随着社会市场经济和互联网的不断发展,电子商务也迅速发展,刺激并带动仓储物流的快速发展。仓储物流通过收发和储放的形式,对市场整体的供需关系进行调节,从而更好地确保物资的时效性。同时,仓储物流企业通过仓储活动对货物运输的调动能力,对各种类型的货物进行分门别类,并制定出合理的运输方案与措施,让货物调动管理工作更为顺利地开展。
然而在仓储管理工作进行过程中,由于仓储物流场所面积大、储存货物多、人流物流聚集等,涉及到许多安全问题,特别是部分危险化学品具有腐蚀、易燃易爆、有毒有害的特点,稍有不慎,可能威胁到财产安全,甚至人员生命安全。例如,2015年8月12日,天津市滨海新区天津港的瑞海公司危险品仓库发生的火灾爆炸事故,给国家和人民造成了巨大损失;2021年7月24日,吉林长春一物流仓库发生火灾,造成15人死亡、25人受伤。
仓储物流安全管理就是把存货成本和存货效益相结合,让仓储物流可以达到目前企业的管理需求,进而提高仓储物流管理水平。本文对仓储物流企业安全管理措施进行探究,对确保仓储物流企业安全管理工作安全、有序开展具有重要作用。
一、仓储物流企业安全管理的风险特征
仓储物流企业安全管理中容易面对各种风险,既有与一般制造型企业共同性的特点,也有其行业自身特殊性的特点。仓储物流企业安全风险主要包括生产过程中的客观性,安全管理中的动态性、关联性和主客观共存性等。
第一,仓储物流企业生产活动中风险的客观性。这是一切风险的共同特征,生产活动与项目是不可能不存在任何风险的,主要差别只是出现事故的概率高低和造成损失的程度不同而已。
第二,仓储物流企业安全管理中风险的动态性。这是指当仓储物流企业生产条件与经营环境等外部因素出现变化时,出现风险的概率和可能造成的损失都在不断变化。
第三,仓储物流企业安全管理中风险的关联性。仓储物流企业的作业相对一般企业的作业来说空间跨度更大,并且作业全过程的节点间环环相扣,仓库、港口、公路、铁路、水路、航空等物流路线都包括在内,任一环节出现问题,都会对物流作业全过程造成直接影响,且可能难以补救。
第四,仓储物流企业安全管理中风险的主客观共存性。仓储物流企业安全管理当中面临的风险是主客观因素共存的,主观方面是管理人员在工作中没有严格遵守规范,而客观风险主要是自然因素,比如因天气恶劣导致运输时间延误等。
二、仓储物流企业安全管理存在的问题
2.1 安全意识淡薄,缺乏完善的安全管理制度
近些年,随着物流行业的飞速发展,市场竞争也越发激烈,企业在运营中也遇到了各种问题,比如仓库违规存放易燃易爆品、仓库周围人口过多、对外出租等各种情况,以至于存在较多的安全隐患。此外,还有一些物流工作人员因受企业革新影响,买断工龄提早下岗,新入编员工和留职员工的内心思想出现变化,使仓储物流企业安全管理面对更多的挑战。加之企业各项规范制度没有落实到位,导致企业中一些爱岗敬业的工作人员思想出现较大变化,削弱了他们的工作积极性,并降低了安全管理成效。
2.2 安全管理方式老旧,物流队伍整体素质不高
以前的仓储物流企业安全管理中,员工仅仅是依照惯例进行检查工作。但是以往的“人防为主、技防为辅”的管理方式明显不适用于当前仓储物流企业的发展需求。现代仓储物流企业在发展过程中,雇佣了一些文化程度不高和年龄较大的员工,其专业安全知识与技能不足易导致安全事故。
2.3 安全设施建设投入不足,整改督促不够及时和到位
我国新修订发布的《安全生产法》对仓储物流安全管理工作提出了更高的要求与标准。然而当前的仓储物流企业存在消防设施老化与安全设备建设投入不足等情况,受改制的影响和出于节约成本的考虑,部分仓储物流企业无法或不愿承担设备更新和引进的支出。同时,离岗人员数量的增多和管理人员逐渐老龄化加大了安全管理的难度,限制了仓储物流企业安全管理水平的进一步提高,导致安全管理人员针对仓库周边隐患整改没有落实到位,存在监管不力等情况。
2.4 出租场所自管库管理弱化
出租自管库管理是当前仓储物流企业安全管理的重点内容之一。主要问题表现为:租前把关不严格,没有对客户的资质进行审核,在签订经营合同时,安全协议的签订并没有明确双方安全责任与义务,以至于协议无法起到该有的规范与约束作用;未实施同步检查管理,没有定期进行督促整改,致使禁烟区存在抽烟、明火作业、乱搭乱拉电线、使用大功率电气以及消防通道堵塞等问题;未改进工作方式,限制了服务水平的提高。自管库管理存在不配合安全检查工作、隐患整改难以落实、租赁双方关系紧张等问题,租赁双方不能相互理解、配合,工作方式生搬硬套,无法提供更为优质的服务,使得经营上面临困境。
三、仓储物流企业加强安全管理的措施
3.1 树立安全管理理念,健全相关管理制度
仓储物流企业经营管理过程中,经营与安全表现出相互统一又相互矛盾的关系。在市场经济条件下,企业经营发展首先需要考虑成本问题,然而在传统观念中一些企业认为安全投入与直接利益没有多大关系,导致许多仓储物流企业经营者只注重利润,而忽略了安全管理与投入,从而导致安全问题频发。要想彻底抓好仓储物流企业安全管理工作,就需要从源头抓起,树立安全管理理念,建立健全相关的安全管理制度。
同时,需要提高管理者组织领导能力,为仓储物流企业安全管理工作更好的落实提供指导。为此,按照《安全生产法》中“管生产经营必须管安全”和“生产经营单位负责、职工参与”的要求,仓储物流企业法人是整个企业安全管理工作的主抓者,其他管理层与员工需要结合职位与岗位职责,落实相关制度,做到一岗双责、齐抓共管,切实保障安全管理工作。一方面,管理者需要重视安全管理工作,比如每月召开一次例会,听取安全报告,实时了解上级交代的安全管理工作任务的进展情况,对重大项目进行重点检查,以此提高企业全体员工对安全管理的重视程度。另一方面,针对上级交代的任务,分管领导应加以缜密安排和布置,做好自身工作,同时把相关任务交代到相关部门与个人。在实际工作中,需要做到服从上级管理,切实做好安全分管工作,通过齐抓共管,确保大局安全。
3.2 创建安全管理网络,实现安全管理全覆盖
首先是紧扣管理和职责,以部门为单位,根据作业和货物存放的不同,合理划分管理区域,构建网络化安全防护网络,保障安全管理不留死角,让仓储物流企业安全管理工作通过网络形式横向到边、纵向到底,全覆盖、无盲区。另外,也可以根据各区域中存放产品的不同,制定相应的安全管理制度和措施,以及健全安全操作规程,同时在区域显眼、重要位置挂牌提示,从而让安全管理工作分工明确、科学到位、措施准确,提高现场安全管理效果。
其次,立足于分工合作,构建一个自上而下的安全责任网络,明确总经理、分管领导、部门负责人等具体责任,实施自上而下的安全管理措施。
通过建立上述两张网,让全体员工树立责任担当精神和一岗双责责任意识,促使安全管理工作更加科学化、标准化、规范化。
3.3 推进安全生产标准化建设,优化安全管理环境
安全生产标准化就是严格落实安全生产法律法规和标准规范,同时将安全生产内容细化,并在此基础上制定与仓储物流企业安全生产方面相符的规章制度与操作规程,确保规章制度与操作规程可以全方位、全过程落实,以此不断提高企业安全生产效率。
同时,通过推进安全生产标准化建设,促使仓储物流企业加强改进全员和全过程安全管理,真正落实安全生产主体责任,持续提高安全生产条件,打牢安全管理基础,并建立完善的自我监督、自我完善的安全生产工作制度。
在实际实施过程中,首先需要健全各项管理制度,严格管理规范;其次需要从基础工作抓起,硬件与软件并重,改进管理和工作环境;而后需要建立安全标准化工作约束与激励制度,提高员工安全操作积极性;最后需要加强安全标准工作领导,构建主要负责人亲自抓、分管安全管理者具体抓、专业管理人员现场抓的组织保障体系,切实加强安全生产标准化建设,改善仓储物流企业安全管理环境。
3.4 落实安全管理主体责任,狠抓人员安全培训工作
仓储物流企业安全管理工作是否落实到位主要在于领导。企业主要管理人员是本单位安全管理的第一责任人,对本单位的安全管理工作全面负责;各分管领导与各经营部门负责人均应承担起各分管领域的安全责任,并落实安全责任,层层签订安全责任保证书,将安全责任落实到岗位和个人。
同时,各级主要责任人应亲自组织安全管理工作,及时处理好工作中存在的安全问题,了解上级布置的各项管理工作任务进行情况,参与重大的专项安全检查,让员工感受到管理层对安全管理工作的重视;严格要求分管领导真抓实干,认真做好各项安排和责任落实工作,其他部门则配合安全工作,做到安全管理无死角。
此外,加强安全管理教育培训,提高全体员工的安全意识,增长其安全知识,提高其安全技能,从而形成企业上下齐抓共保的局面。
3.5 强化危险源辨别和管理,预防安全事故
仓储物流配送过程中,需要对场地、货物、物流操作过程中的所有危险源加以重点辨识,做好风险分级管控和隐患排查治理。首先邀请专业机构或者专业人员对场地和物流活动进行评估,识别有可能存在的危险源;其次对危险源进行风险评估,分类管理,制定相应的应对方案和管理措施;然后要对管理人员加强安全教育培训,让相关管理人员清楚危险或者可能出现的安全事故及应对措施;最后要定期开展安全检查,及时发现安全隐患并立即组织处理,防患于未然。此外,可以在仓库出入口位置设置危险源公示宣传板,必要情况下可定期组织开展应急演练活动,保证各种危险源真正得到管控,有效提高安全管理水平与效率。
3.6 加大消防设施建设投入,普及消防知识
仓储物流企业安全管理过程中,最容易出现的一种安全事故就是火灾爆炸。因此,必须要确保仓库周边或运输时有充足的消防设施设备,并且操作人员需要具有相应的消防专业知识,可以熟练使用消防栓这类设施。此外,需要定期进行消防演练和检查,提高所有人员的消防意识与实践经验,同时保证各种消防设施设备能够正常使用。消防通道中不可以堆放杂物,配置健全的消防设施。
3.7 加强对外出租管理,促进相关方管理
从当前来看,仓储物流企业对外出租自管库俨然成为了一种常态,而其中的安全管理问题也极为重要。为了提高安全管理工作效率,仓储物流企业需要加强租前资质审查,签订好相关合同,同时做好同步检查工作。安全检查过程中一旦发现安全隐患,必须及时处理,提出相应的整改意见和要求,并组织验收合格后方可营运或使用。若出现多次不配合安全检查或者拒不整改隐患的情况,业主可以终止合同。针对安全管理中的确存在困难或者经营难题的应该互相理解,共同创建良好的仓储物流环境,提高安全管理成效。
四、结语
总而言之,做好安全管理工作,对仓储物流企业实现可持续发展具有重要作用。仓储物流企业应该结合自身实际情况与需求,针对存在的问题根源,不断改进安全管理模式,有效处理问题。在制定安全管理方法时,可以运用现代化管理手段,健全安全管理制度,同时与仓储物流企业现有管理模式相融合,让新型安全管理模式更加符合企业实际需要,促使企业实现可持续发展。
作者:中国工程物理研究院材料研究所王莉
来源:<<物流工程与管理>>